Zu Beginn des Projekts werden thematische Prozessbündel gebildet, die in eine Meilensteinplanung überführt werden. Dies sichert eine hohe Transparenz in der späteren Abarbeitung und einen optimierten Personaleinsatz der Fachbereiche.

Im zweiten Schritt müssen die Rahmenbedingungen (bspw. Schadenshöhen, Eintrittshäufigkeiten) definiert werden. Gleichzeitig werden die Rollen- und Funktionsprofile für das IKS mit allen Beteiligten abgestimmt.

In moderierten Workshops werden die vorbereiteten Vorschläge diskutiert. Dabei bringen wir unsere Erfahrungen aus zahlreichen Projekten ein. Unser Ziel: Standardisiertes IKS für alle Prozesse. Gleichzeitig berücksichtigen wir Ihre individuellen Erfahrungen (bspw. vergangene Schadensfälle´). Für jeden Prozess besitzen Sie am Ende eine Übersicht des Risikos, der risikominimierenden Maßnahmen und einer Einstufung in eine Risikokategorie. Nun folgt die Beschlussfassung durch den Vorstand.

Abschließend erfolgt die Administration in OSPlus sowie die Hinterlegung der Kontrollen in PPS_neo. Der Prozess wird zur Freigabe an den Prozessverantwortlichen geschickt. Sofern notwendig werden die Beteiligten über Ihre neue Rolle informiert und befähigt, das IKS selbstständig weiter zu pflegen.